Alım/satım menüsü ile, fatura,irsaliye,
sipariş vb belgelerin girişinin yapılabildiği
kısıma girilebilinir. Belge girişine gelmeden
önce, satış işlemleri sırasında
kullanılacak fiyatlar,indirimler gibi
parametreler öncelikle girilebilinir.
- Stok satış fiyatları;
Stok satış fiyatları ile, hangi
müşteriye hangi stok, verilen tarihler
arasında ne kadar fiyatla
satılacağını belirlenebilir.
İstenirse, tek stok kodu yerine belirli
bir stok grubu için de veya istenen
gruba ait müşterilere de fiyat ataması
yapılabilinir. Bu ekranda yeni fiyat
düzenlemesi ekleyebileceğiniz gibi,
gerekirse değişiklik yapabilir yada
silebilirsiniz. Bölge kodu girildiği
takdirde, bu fiyat sadece o bölge kodu
ile kesilen faturalarda geçerli
olacaktır. Daha önde tanımlı fiyat
ayarlamaları üzerine tıklandığında,
o kayıta ait işlem tarihi ve
değişiklik tarihi de gösterilir.
Tanımlama yapılırken, stok kodu ve
cari kodu girilirse, stok grup ve cari
grup kodu girmeyiniz. Eğer belirli bir
grup stok fiyatını belirli bir grup
müşteriye atamak isterseniz, sadece
stok grup kodu ve cari grup kodunu
giriniz. O gruba ait müşteriye, girilen
gruba ait bir stok kartı ile satış
yapılırsa sistem otomatik, grup
kodlarından satış fiyatını
bulacaktır.
- Stok satır indirimleri;
Stok satır indirimleri ile istenen stok
için, istenen müşteriye stok satır
indirimi yapılabilinir.
İndirim kodu kısmı, mini bir
yorumlayıcı ile çalışır ve bu
kısımda, basit olarak sadece indirim
tanımlamak için, ind1,ind2..,ind6
değişkenlerine istediğiniz yüzde
oranlarını giriniz.
Diğer değişkenler aşağıdaki
gibidir;
x5 : cari borç toplamı
x6 : cari alacak toplamı
x7 : cari borç bakiye
x8 : cari alacak bakiye
x9 : cari fatura satış/alış iade
toplamı
x10 : cari fatura alış/satış iade
toplamı
ff1 : cari için stok fiyat tanımlaması
ile tanımlanan fiyat değeri
İndirim kodu kısmında minik
yorumlayıcı vasıtasıyla, istenirse
kullanıcıdan indirim oranı sorulup
alınabilinir.
Aşağıdaki indirim kodu, kullanıcıdan
birinci indirim oranını sorar, ve oran
%20 den fazla ise otomatik %10 a set
eder. Ayrıca cari bakiyesi 100,000,000
TL den az ise, ayrıca %2 indirim daha
yapar. Son olarakta üçüncü indirimi,
eğer cariye satış fatura toplamı, 1
Milyar ile 5Milyar arasını %2, 5-10
Milyar arası %5'e, 10Milyar üzeri de
%10 set edilir.. Diğer indirim oranları
sıfırlanır.
input
"indirim oranını
giriniz:",ind1;
if ind1>20 then ind1=10;
bakiye=x5-x6;
if(bakiye<100000000)then
ind2=3;
if(x9>1000000000)then ind3=2;
if(x9>5000000000)then ind3=5;
if(x9>10000000000)then
ind3=10;
ind4=0;
ind5=0;
ind6=0; |
- Fatura altı indirim
şablonları;
Fatura altı inidirim şanlonları ile,
kesilen faturalar altında yapılacak
indirimler otomatize edilebilinir.
Bu ekranda, istenen müşteri için,
istenen tarihler arasında, istenen
bölgede kesilen faturalarda yapılacak
indirim oranları formülize
edilebilinir. Buradaki indirim kodu, mini
bir yorumlayıcı ile çalışır ve bu
kısımda kullanıcı indirim
tutarlarını programlayabilir.
Değiştirilebilir indirim tutarları
ind1,ind2..,ind6 şeklinde
tanımlanmıştır. Bunların yanısıra
aşağıdaki değişkenlerde
kullanılabilinir.
x5 : Cari borç toplam
x6 : Cari alacak toplam
x7 : Cari borç bakiyesi toplam
x8 : Cari alacak bakiyesi toplam
x11 :Toplam satır indirimi
x12 :Satır miktar toplamları
x13 : Fatura toplam
x14 : Fatura kdv toplam
Örnek bir kod aşağıda verilmiştir.;
ind1=(x13-x14)*10./100.;
if x13>1000000000 then
ind2=x14;
ind3=0;
ind4=0;
ind5=0;
ind6=0; |
Yukarıdaki kod ile, birinci indirim,
brut toplamın %10, ayrıca ikinci
indirim de eğer fatura toplam tutar 1
Milyarı geçiyorsa kdv tutarına set
edilmiştir. Diğer indirimler de
sıfırlanmıştır.
- Faturalar;
Faturalar ekranında, alış,satış
iade,satış ve alış iade
faturaları işlenebilir, gerekirse
belgeler üzerinde değişiklik
yapılabilinir ya da belgeler tek tek
veya toplu seçilerek yazdırılabilinir.
Yeni bir fatura eklemek için, Fiş
Ekle tuşuna basınız ve detaylı belge giriş
sayfasında gösterildiği şekilde
belge girişini yapınız. Girilen
faturalar, asıl olarak açık hesap
olarak işlenir. Eğer fatura kapalı
ise, FT. Kapat tuşu ile belgeyi
kapatabilirsiniz. Daha önce girilen bir
faturanın benzerini girmek için, ilgili
fatura seçilip Çoğalt tuşu
ile belge çoğaltılarak belge girişi
hızlandırılabilinir. Gerektiğinde
seçilen belgeler Sil tuşu ile
silinebilinir ve sistem otomatik olarak o
belge ile ilgili bütün işlemleri,
varsa muhasebe fişi de dahil olmak
üzere, siler. Eğer muhasebeleştirme
işleminden sonra muhasebe fişleri
birleştirilir ise, bağlantı
kopacağından, silme işlemi neticesinde
ilgili muhasebe işlemleri kullanıcı
tarafından düzeltilmelidir.
Muhasebeleşen belgeler, M kolonunda ,
kapatılan belgeler ise K kolonunda, X
harfi ile işaretlenir.
Faturalar istenirse, fatura filtre
ekranı kullanılarak gruplandırılıp
bu belgelere hızlı ulaşma
sağlanabilir. Bu işlem için, Grup
ekranında sağ tuşa basınız ve Ekle
seçeneğini seçiniz. Burada, filterye
bir isim verebilir ve istenen kriterler
seçilerek Tamam tuşu ile
filtre grup ekranına eklenebilir. Bu
grup seçildiği zaman sistem otomatik
olarak bu filtrede girilen kriterleri
karşılayan belgeleri ekrana getirir.
İstendiğinde gruplardan istenen
seçilip, sağ tuşla değiştir
seçeneği sayesinde, filtre kriterleri
değiştirilebilinir.
- İrsaliyeler;
İrsaliye giriş işlemleri , fatura
giriş işlemlerine benzer. Girilen
irsaliyeler, toplu olarak seçilip,
istenirse, faturaya
dönüştürülebilinir. Normal olarak,
irsaliye girişi neticesinde, cari
işlemlere herhangi bir bilgi işlenmez,
fakat cari işlem bağlantısı
yapılması için, modul
bağlantı kodları kısmını
inceleyiniz.
- Sipariş/teklifler;
Sipariş/teklif girişi, fatura giriş
işlemlerine benzer. Girilen belgeler,
isteğe bağlı olarak, faturaya
dönüştürülebilinir.
- Raporlar;
Fatura/İrs./Sip listesi;
Bu raporda işlenen belgelerle ilgili
genel veya detaylı listelerin
alınabildiği rapordur. Ayrıca bu
rapor, karlılık değerlerini ve
oranlarını da hesaplayıp
gösterebilir.
KDV raporu;
KDV oranlarına göre kdv
toplamlarının raporudur.
Aylık icmaller;
Yapılan işlemlerin aylık bazlı
icmallerinin raporudur.
Cari toplamlar;
Cari bazlı icmallerin raporudur.
Bölgesel dağılım;
Bölgesel bazlı icmallerin
raporudur.
Ek raporlar;
Ek raporlarda, sql raporlama modulu ile
oluşturulmuş, genelde sipariş vermeyi
kolaylaştıracak raporlar mevcuttur.
|