|
Motiva.biz
Fatura/irs./stok fiş girişleri. |
Fatura/İrs./Stok fiş girişleri;
- Belge girişlerinde öncelikle belge no
otomatik olarak sırayı takip
ederek,sistem tarafından verilir ve
istenirse değiştirilebilinir.
- Daha sonra tarih girilebilinir. Tarih
12/12/03 veya 12/12/2003 şeklinde
olabileceği gibi hızlı giriş için,
121203 şeklinde de girildiğinde
sistem,girilen değeri otomatik olarak
gün/ay/yıl formatına çevirir.
- Cari kod biliniyorsa girilip ENTER
tuşuna basıldığında sistem, cari
kartı bulur ve ismi alt satıra getirir.
Eğer cari kart yoksa, yeni kart
açılması için boş kart ekranı gelir
ve kullanıcı yeni kart oluşturabilir.
- Seçilen cariye ait muhasebe kod default
olarak, muh. kodu kısmına
gelir(belgenin alım veya satım oluşuna
göre değişir), ve istenirse
değiştirilebilinir.
- Belgeye bir, ana extra kod verilebilinir
ya da yapılan ayarlamalara göre * tuşu
ile daha önce tanımlanmış extra
kodlardan biri seçilebilinir.
- Bölge kodu, ilgili belgenin kesildiği
veya işlenmesi istenen bölge/işyeri
kodudur ve * tuşu ile seçilebilinir.
- Güvenlik kodu, ilgili belgenin varsa
istenmeyen kullanıcılar tarafından
görünmesini önlemek veya sadece ilgili
kullanıcıların görmesini sağlamak
için girilebilinir.
- Belgedeki stok hareketlerinde değerlere
KDV dahil mi, hariç mi burada
seçilebilinir.
- Girilen bu belge ön değerlerinden
sonra, stok hareketleri girilmeye
başlanır.
Stok hareketleri girilirken,eğer,kod
biliniyorsa, girilir veya bilinmiyorsa *
tuşu ile seçilebilinir. * tuşuna
basıldığında stok kart seçim ekranı
gelir.
Burada kod hanesine,stok kodunun
bilindiği kadarıyla girilmesi ile,
benzer kodlar otomatik listelenir. Eğer
isim hanesinden arama isteniyorsa İsim
hanesine geçilerek aram yapılabilinir.
Örneğin Ülker ile başlayan stok
isimlerini listelemek için İsim
hanesine Ülker%
yazabilirsiniz ve Ülker ile başlayan
isimler gelir. Eğer isim alanında
herhangi bir yerde geçen bir tanım
aranıyorsa, %ukulata%
yazılabilir, ve bu, isim hanesinde Ülker
Çukulata 100 gr'yı da Eti
çukulata 150 gr'yı da listeler. Bu
ekranda, ayrıca yeni kart ekleyebilir
yada değiştirebilirsiniz. Bunun
yanısıra, seçilen karta ait Kayıt
bilgisini de görebilirsiniz. Kayıt
bilgisi, hangi kullanıcının ne zaman
bu kartı girdiği ve üzerinde en son
kimin değişiklik yaptığı gibi
bilgileri verir.
- Stok kodu girildikten sonra sistem
otomatik olarak birim fiyat getirir. Bu
fiyat, öncelikle stok kartlarında ve
cari kartlarda yaptığınız ayarlar
vasıtasıyla bulunur. Seçilen cariye
üçüncü fiyat liste fiyatı olarak
seçildi ise, o fiyat gelir. Bunun
yanısıra, eğer, satış fiyat ayarlama
kısmında farklı bir fiyat verildi ve
satış fiyat modulu aktif seçildi ise,
seçilen cariye özgü girilen fiyat
burada gelir. Ek olarak, ilgili cariye
satır indirim tanımlamaları da
yapıldı ise, bütün bu ayarlardan
birim fiyat oluşturulur.
- Miktar hanesine, ilgili stok miktar
değeri girilir.
- Birim hanesine geçildiğinde, * tuşu
ile istenirse ana birimden farklı bir
birim seçilebilinir.
Bu birimler stok kartında tanımlanmış
olmalıdır.
- Birim fiyat otomatik gelmiş olmasına
rağmen, istenirse değiştirilebilinir
yada * tuşu ile seçilen birime göre
yeniden seçilebilinir.
Yukarıda, birim PK seçilmiş ve sistem
otomatik olarak PK fiyatını listeye
getirmiştir.
- KDV oranı, seçilen karttaki değerdir.
Fakat istenirse burada
değiştirilebilinir.
- En son değer satır tutar değeridir ve
otomatik hesaplanır.
- Birim fiyat vb bilgiler istenirse
otomatik olarakta hesaplatılabilinir.
Örneğin, miktar biliyorsak ve toplam
tutar biliyorsak, birim fiyat hanesini
boş geçerek satır sonuna gittiğimizde
sistem birim fiyatı otomatik hesaplar,
eğer, birim fiyat belli, toplam tutarda
belli ise, miktar boş geçilerek
hesaplatılabilinir. Buralarda dikkat
edilecek husus desimal hassasiyetlerin
doğru set edilmesidir. Örneğin,
1,890,000 TL den 50,000,000 TL lik
tutarda satılan bir ürün miktarı
eğer, desimal değer 6 hane hassasiyette
yapılmassa toplam tutar tam doğru
hesaplanamaz.
- Stok hareket satırı girildikten sonra,
istenirse o satıra tekrar gidilir ve
varsa seri no bilgileri girilebilinir.
Sistem girilen miktar kadar seri no
alanını otomatik olarak açıp getirir
 |
İlk seri no
girildikten sonra Seri no
üret tuşu ile diğer seri
nolarda sıra ile üretilebilinir
veya tek tek girilebilinir. Max.
bir satırda 1000 seri no girişi
yapılabilinir. Eğer bunun
üzerinde giriş varsa, ilgili
stok hareketi iki hareket
satırı olarak girilmelidir. |
- Serino girişi yanısıra, Mal
detayı tuşu ile satır ile ilgili
başka detaylarda girilebilinir.
Satır ile ilgili bir extra kod
girilebilinir, muhasebe kodu, eğer daha
önceden tanımlı ise, otomatik gelir.
Gerekiyorsa ikinci bir miktar da
girilebilinir. Bunun yanısıra, 6 adet
indirim yapılabilinir. Bu ekranda, son
olarak Lot/bin no da girilebilinir.
İlgili stok hareketi seçilen lot/bin'e
işlenecektir. Lot no: hanesinde * tuşu
ile lot/bin seçilebilinir ve bu ekran
aynı zamanda seçilen lot/bin'de ilgili
stoktan nekar kalmış, giriş/çıkış
miktarları gibi bilgiler de gösterilir.
Dolayısıyla, ilgili lot/bin'de istenen
miktarda stok mevcut mu değilmi burada
görülebilinir.
- Stok hareketleri de girildikten sonra,
belge altı detayların girilebilmesi
için Alt detaylar tuşu
kullanılabilinir.
Belge altında 6 indirim yapılabilinir.
Bu indirim tutarları ve gidecekleri
muhasebe kodları burada girilebilinir.
Ayrıca belge ile ilgili, ik adet daha
extra kod girilebilinir. Alt kısımda,
belge döviz cinsi de seçilerek kur
istenirse girilebilinir. Belge vade
günü de bu ekranda girilir. Cari
kartlarda, satış temsilcileri de
açılarak, gerektiğinde burada
seçilerek belge ile bir satış
temsilcisi ilişkilendirilebilinir.
Belge girişini takiben, fatura/irs. gibi
resmi evrakların basımı da
gerçekleştirilebilinir. Sistem, esnek
tanımlanabilen basım şablonları ile istenen
formatta basım yapılabilir. Örnek bir şablon
aşağıda verilmiştir;
//FATURA
//*TS=66
//*HS=20
//*PR=c:\aaa.txt
//*NP=\012
//*PE=\012
S
S
S @@@@@@@@@@@@@@@@-9 Tarih : @@@@@@@2
S @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@-10
S @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@-11
S @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@-12
S @@@@@@@@@@@@@@-15 / @@@@@@@@-16 Fiyatlara @@@@@@@@@@@@@@@@@-57
S VDaire:@@@@@@@@@@@@@@@-14
S VNo :@@@@@@@@@@@@@@@-13
S Satıcı: @@@@@@@@@@@@8
S Depo : @@@@@@@@@@@@5
S
H @@@@@@-1 @@@@@@@@@@@@@@-2 @@@@3 @@-11 @@@@@@@@@@@@@@4 @@@@@@@@@@@@@@@@5
S -----------------
S Toplam: @@@@@@@@@@@@@@@58
S -----------------
S Indirimler: @@@@@@@@@@@@@@@86
S Masraflar : @@@@@@@@@@@@@@@85
S -----------------
S Matrah:@@@@@@@@@@@@@@66 KDV(@@60): @@@@@@@@@@@@@@@72
S Matrah:@@@@@@@@@@@@@@67 KDV(@@61): @@@@@@@@@@@@@@@73
S Matrah:@@@@@@@@@@@@@@68 KDV(@@62): @@@@@@@@@@@@@@@74
S Matrah:@@@@@@@@@@@@@@69 KDV(@@63): @@@@@@@@@@@@@@@75
S Matrah:@@@@@@@@@@@@@@70 KDV(@@64): @@@@@@@@@@@@@@@76
S KDV TOPLAM: @@@@@@@@@@@@@@@79
S -----------------
S Genel Toplam: @@@@@@@@@@@@@@@80
S
S 1 $ =@@@@@@@@-83 TLDIR.
S 1 @-41=@@@@@@@@-42 TLDIR.
S Genel Toplam(@-41):@@@@@@@@@@@@-81
S Genel Toplam($ ):@@@@@@@@@@@@-84
S Yanlız @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@-82
S
S ACIKLAMALAR:
S @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@-91
S @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@-92
Görüldüğü gibi, şablon dosyası text
dosyadır ve herhangi bir editörle açılıp
değiştirilebilinir.
//FATURA
//*TS=66
//*HS=20
//*PR=c:\aaa.txt
//*NP=\012
//*PE=\012
ilk
İlk satır, ilgili şablona verilen isimdir.
//*TS=66, toplam satır adedini verir.
//*HS=20,her sayfada max 20 hareketli satır
verileceğini gösterir.
//*PR=c:\aaa.txt, ilgili şablonla basım
yapıldığında hangi port basımda
kullanılacak onu ifade eder, bu alana LPT1 gibi
port yazılabileceği gibi, \\MERKEZ\LPT1 gibi
diğer terminallerdeki bir port ta olabilir.;
//*NP=\012 Next page komutudur.Sonraki sayfaya
gitmek için, 12 kodu gönderilecektir.
//*PE=\012 Page end komutudur. Basım bitiminde
gönderilecek koddur.
Şablon dosyasındaki S ile başlayan
satırlar, statik alan satırları, H ile
başlayan satır ise hareketli satır şablonunu
ifade eder. @@@@@@@@ işareretleri ile
ayrılmış alana basılacak değer gelecektir ve
her @ alanı sondaki rakam, alan no'yu ifade
eder. - işareti, ilgili alanda
değerin sola dayanacağını gösterir.
Statik ve hareketli alanlarda kullanılabilecek
alşan noları aşağıdaki gibidir;
Statik alanlar;
- BELGE_NO 1
BELGE_TARIHI 2
SIP_TARIHI 3
BELGE_TIPI 4
CIKIS_DEPO_ADI 5
VARIS_DEPO_ADI 6
EXTRA_KOD 7
SATICI_ADI 8
MUS_KODU 9
MUS_ISMI 10
MUS_ADRES1 11
MUS_ADRES2 12
MUS_VNO 13
MUS_VDAIRE 14
MUS_SEHIR 15
MUS_PKODU 16
MUS_HES_BAKIYE 20 //not hesap bakiyeleri
20-30 arasidir ve ilk 10 parabirimi icin
gecerlidir.
MUS_PREV_BAKIYE 30 //30 40 arasi previous
bakiye!!
FAT_DOVIZ_ADI 41
FAT_DOVIZ_KUR 42
MAS_IND_ADI 44 //44-50 arasi
masraf/indirim adi
MAS_IND_TUTAR 50 //50-56 arasi tutar
SAT_IND_TOTAL 56
KDV_DH_YAZISI 57
BRUT_TOTAL 58
BRUT_TOTAL_DVZ 59
FAT_KDV_ORANI 60 //60-66 faturadaki
mallarin degisik kdv oranlari
FAT_KDV_MATRAH 66 //66-72 kdv matrahlari
FAT_KDV_TUTAR 72 //72-78 kdv tutarlari
FAT_TOTAL_KDV 79 //toplam kdv tutari!!!
FAT_GENEL_TOT 80
FAT_GENEL_TOT_DVZ 81
FAT_GENEL_TOT_YAZI 82
FAT_DOLAR_KURU 83
FAT_GENEL_DOLAR_TOT 84
FAT_TOT_MASRAF 85
FAT_TOT_INDIRIM 86
KULLANICI_OZEL 90 //kullanicidan alinan
bir satir
FAT_ACIKLAMA 91 //91-95 arasi fatura
aciklama satirlari
FAT_SAAT 96
FAT_VADE 97
FAT_GUN 98
FAT_TOT_INDIRIMDVZ 100
FAT_IND_TUTARDVZ1 101
FAT_IND_TUTARDVZ2 102
FAT_IND_TUTARDVZ3 103
FAT_IND_TUTARDVZ4 104
FAT_IND_TUTARDVZ5 105
FAT_IND_TUTARDVZ6 106
FAT_SATINDTOT_DVZ 110
FAT_ACIK1 111
FAT_ACIK2 112
FAT_ACIK3 113
FAT_ACIK4 114
FAT_ACIK5 115
FAT_ACIK6 116
FAT_ACIK7 117
FAT_ACIK8 118
FAT_ACIK9 119
FAT_IRS1_FNO 120 //120-129 irsaliye fis
no
FAT_IRS1_SAAT 130 //130-140 irsaliye saat
FAT_IRS1_TARIH 140 //140-150 irsaliye
saat
FAT_TOP_F1 150 //150-155
FAT_TOP_F2 151 //150-155
FAT_TOP_F3 152 //150-155
FAT_TOP_F4 153 //150-155
FAT_TOP_F5 154 //150-155
FAT_BRUT_NOIND 155
FAT_DVZSTRING 156
FAT_IND1_TOT 157
FAT_IND2_TOT 158
FAT_BRUT_NOINDDVZ 159
FAT_MIKTAR_TOTAL 160
FAT_MIKTAR2_TOTAL 161
FAT_MUS_TEL1 162
FAT_MUS_TEL2 163
FAT_MUS_TEL3 164
FAT_BRM2_TOTAL 165
FAT_BRM3_TOTAL 166
FAT_TOTAL_KDVDVZ 167
FAT_TOTAL_OTV 168
FAT_MATRAHKDV_TUTAR 170 //170-176
matrah+kdv tutar
Hareketli alanlar;
- STOK_KODU 1
STOK_ISMI 2
STOK_MIKTAR 3
STOK_BRM_FIYAT 4
STOK_TUTAR 5
STOK_KDV 6
STOK_BRM_FIYAT_DVZ 7
STOK_DVZ_NAME 8
STOK_TUTAR_DVZ 9
STOK_TUTAR_DOLAR 10
STOK_BIRIM 11
STOK_BIRIM_CARP 12
STOK_EXTRA_KOD 13
STOK_MIKTAR2 14
STOK_IND 15
STOK_IND_DVZ 16
STOK_IND_BRM_FIYAT 17
STOK_IND_TUTAR 18
STOK_IND_BRM_FIYAT_DVZ 19
STOK_IND_TUTAR_DVZ 20
STOK_HAR_ACIKLA 21
STOK_K_FIYAT1 22
STOK_K_FIYAT2 23
STOK_K_FIYAT3 24
STOK_K_FIYAT4 25
STOK_K_FIYAT5 26
STOK_K_F1_DVZ 27
STOK_K_F2_DVZ 28
STOK_K_F3_DVZ 29
STOK_K_F4_DVZ 30
STOK_K_F5_DVZ 31
STOK_BRM_AG 32
STOK_BRMAGXMIKTAR 33
STOK_IND_PERCENT 34
STOK_F1_TUTAR 40
STOK_F2_TUTAR 41
STOK_F3_TUTAR 42
STOK_F4_TUTAR 43
STOK_F5_TUTAR 44
STOK_IND2 45
STOK_IND_DVZ2 46
STOK_IND_PERCENT2 47
STOK_INDTOTAL 48
STOK_INDTOTALPERCENT 49
STOK_INDTOTALALL 50
STOK_DEPO 51
STOK_KDEPO 52
STOK_IND1_TOT 53
STOK_IND2_TOT 54
STOK_HARPRINTED 55
STOK_BARKOD1 56
STOK_BARKOD2 57
STOK_BARKOD3 58
SH_SIRA_NO 59
SH_BRM2_MIKTAR 60
SH_BRM3_MIKTAR 61
SH_OTV_TUTAR 62
STOK_IND_PERCENT3 63
SH_BRM2_CARP 64
SH_BRM3_CARP 65
SH_BRM1_MIKTAR 66
Tasarladığınız fiş veya faturalarda
mevcut alanların özelliklerini değiştirme
ihtiyacı duyduğunuz taktirde
yazıcınıza özgü ve genelde yazıcı escape
kodları olarak yazıcı kullanım
kitapçıklarında verilen
kodları bilmeniz gerekir. Burada bir örnekle
işlem açıklanacaktır. Epson yazıcısı ve
Epson uyumlu
yazıcısı ile örneğin, Fatura
çıktılarında Genel toplamın Kalın harflerle
yazdırılması istensin.
Normalde
S KDV TOPLAM: @@@@@@@@@@@@@@@79
S -----------------
S Genel Toplam: @@@@@@@@@@@@@@@80
olarak tanımlanmış fatura şablonunda genel toplamı kalın harflerle yazdırmak için aşağıdaki şekilde bir
değişiklik yapılmalıdır.
S KDV TOPLAM: @@@@@@@@@@@@@@@79
S -----------------
S Genel Toplam: \027\069@@@@@@@@@@@@@@@80\027\070
Bu işlem sonucu yazıcınızda Genel toplam,aşağıdaki gibi, kalın(bold) harflerle yazılacaktır.
S KDV TOPLAM: 45,000,000
S -----------------
S Genel Toplam: 1,125,000,000
Burada yapılan escape kodları ile o değişkenin basılacağı aralık kalın harflerle yazılsın şeklinde
yazıcıya escape kodu yollanmış oldu.Örnek olarak Epson için bazı escape kodları aşağıda verilmiştir.
İşlem Başlangıçta Sonda
---------------- ------------ ---------
Sıkışık yazdırma \027\015 \018
Kalın yazdırma \027\069 \027\070
Geniş yazdırma \014 \020
İtalik \027\052 \027\053
Farklı bir
yazıcınız varsa öncelikle yazıcınızın
kodlarını kitapçığından bulmanız gerekir.
Sisteminize bağlı fiş ve fatura basımında
kullandığınız yazıcınızdan Türkçe
karekterler çıkmıyorsa , yazıcının kcode
page ni turkich moduna almanız gerekir.
|