Motiva.biz sisteminde lot ve bin tanımlamaları yaparak işlenen belgelerde girilen stok hareketlerinin hangi lot/bin'e işleneceği ve takibi yapılabilinir. Ek işlemler/lot-bin tanımlama menüsü ile tanımlama ekranına girebilirsiniz.



Tanımlanan lot/bin'ler daha sonra fatura/irs. gibi belgeler girilirken ilgili stok girişinin veya çıkışının hangi lot'tan veya bin'den olduğunu belirlemek için listeden seçilebilinir. Bin kavramı kap anlamındadır. Örneğin sıvı ticareti yapan bir işletme burada tanımladığı bin(kap)'ler ile aldığı veya sattığı ürünlere farklı kaplara koyarak hangi kapta ne kadar ürün kalmış takip edebilir. Lot/bin veya seri no, tanımlanan her stok kartında takip edilip edilmeyeceği belirlenerek işlemler daha sağlıklı yapılabilinir. Eğer bir stok kartında lot takibi yapılacağı seçilirse, ürün kalemleri girilirken lot bilgisi girilmek zorunda kalacaktır. Bin(kap) takibinde, aynı stok kodlu ürün farklı kaplara konuyorsa iki ayrı satırda ilgili giriş işlenebilir. Örneğin, 100 litresi bin(kap) 54'ten, 125 litresi de bin(kap) 59'dan alınmış olsun. Bu taktirde ürün çıkışı iki satırda işlenir ve birinci satır bin kodu 54, ikinci satır bin kodu ise 59 seçilerek işlem gerçekleştirilir.